Les plateformes facturent l'archivage, l'accès, parfois même l'export. Avec Archive XO, vos documents restent chez vous — sans coût par document — et vous leur ajoutez une couche de preuve technique vérifiable.
Trois questions que l'on pense rarement à poser avant de signer. Les réponses sont dans votre contrat — et elles vous engagent pour dix ans.
Votre archivage est-il facturé au document ? La ligne figure sur votre facture, au-delà de la période incluse.
Combien d'années sont incluses dans votre offre ? La loi en exige dix (art. L123-22 du Code de commerce).
L'accès, l'export et les preuves sont-ils inclus — et jusqu'à quand ?
Trois questions, trois lignes de votre contrat. Nos réponses sont sur cette page depuis le début.
quel que soit votre volume. Tout est dans l'abonnement à 29 € HT/mois — aucune ligne au document, jamais.
inclus dans le prix, pas vendus en option — exactement ce que la loi exige, sans le moindre surcoût.
consultation, export et dossiers de preuve inclus — à vie, sans condition.
* PA — plateforme agréée par l'État pour émettre et recevoir vos factures électroniques (anciennement « PDP »). Vous devrez en avoir une : Archive XO ne la remplace pas. Il vous évite seulement de lui confier aussi vos dix ans d'archives — et de les payer au document.
Toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures via une plateforme agréée. L'archivage, lui, n'a pas à rester chez elle.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir les factures électroniques ; l'émission démarre pour les grandes et moyennes entreprises.
L'obligation d'émettre s'étend à toutes les tailles. La facture papier n'a plus de valeur : seul le fichier Factur-X fait référence.
Chaque facture doit être conservée et son intégrité démontrable. C'est là qu'Archive XO prend le relais de votre plateforme.
Vous devez garantir la conformité de vos factures dans le temps — pas seulement les ranger.
La facture doit rester dans son format électronique natif (Factur-X : XML + PDF).
Article L123-22 du Code de commerce : conservation pendant 10 ans minimum.
Pouvoir prouver qu'aucune modification n'a été effectuée depuis l'émission.
Rester lisibles et accessibles à tout moment, notamment en cas de contrôle.
Le même archivage légal. Un coût qui, chez nous, ne dépend pas de votre volume.
Nous n'avancerons aucun prix à leur place. Si votre prestataire ne publie pas ses tarifs, vous avez dû demander un devis — négocié sur votre volume, valable pour vous seul. Nous ne prétendons donc pas connaître le vôtre : le seul chiffre qui fasse foi est celui de votre contrat. Le nôtre est sur cette page depuis le début : 29 € HT/mois, 280 € HT/an, quel que soit votre volume. Aucun devis, aucune négociation, aucune surprise en année trois. Saisissez le vôtre ci-dessous et comparez.
Un client conteste une facture de 15 000 € et affirme que le montant a été modifié.
C'est sa parole contre la vôtre. Sans éléments techniques datés et vérifiables, votre démonstration est beaucoup plus difficile — et le risque financier, immédiat.
Vous présentez une empreinte horodatée, un journal d'audit et des éléments vérifiables attestant que votre facture existait dans cet état à la date d'émission. Votre dossier devient beaucoup plus solide.
Changez ne serait-ce qu'un caractère et l'empreinte change entièrement : toute altération devient immédiatement détectable.
Glissez vos fichiers dans le dossier surveillé, ou laissez votre logiciel les envoyer automatiquement.
Une empreinte unique est créée, horodatée et consignée dans un journal d'audit. Le document reste inchangé, son intégrité devient vérifiable.
En cas de litige ou de contrôle, téléchargez votre dossier de preuve en un clic.
Protections essentielles validées. 1 renforcement facultatif possible.
Archive XO a été conçu pour les équipes, pas pour les informaticiens.
Chaque document reçoit une empreinte unique. Toute modification ultérieure devient détectable.
La date associée à chaque document documente son existence dans le temps.
Un journal détaillé retrace chaque action : vous savez quoi a été traité, et quand.
Archive XO surveille vos documents en permanence et vous alerte en cas d'anomalie.
Archive XO ne transfère pas vos fichiers originaux sur ses serveurs. Seule une empreinte numérique sert à constituer les éléments de preuve. Vos documents restent sur votre machine, votre serveur ou votre NAS.
Et vous pouvez répliquer vos archives vers plusieurs destinations, simultanément.
La preuve d'un document ne doit dépendre d'aucun éditeur. Nos outils de vérification sont gratuits et open-source : n'importe qui peut recalculer une empreinte SHA-256 et contrôler un horodatage, avec des standards ouverts, pendant toute la durée légale de 10 ans.
Vous restez maître de vos preuves — et vous pouvez les vérifier vous-même, aujourd'hui comme dans dix ans.
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Protection complète de vos documents. Sans surprise, sans engagement.
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Non. Vos documents restent intégralement chez vous. Archive XO ne transfère pas vos fichiers originaux : seule une empreinte numérique sert à créer les éléments de preuve.
Deux minutes. Vous téléchargez l'application, vous choisissez le dossier à surveiller, et c'est terminé. Aucune compétence technique n'est nécessaire.
Le Code civil (article 1366) reconnaît à un écrit électronique la même force probante qu'un écrit papier, dès lors que son auteur est identifiable et qu'il est conservé « dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité ». Pour les factures, l'article 289 VII du CGI impose de garantir authenticité, intégrité et lisibilité (via une piste d'audit fiable), et l'article L123-22 du Code de commerce fixe la conservation à 10 ans.
C'est exactement ce qu'Archive XO documente : empreinte SHA-256 (intégrité), horodatage (antériorité) et journal d'audit (traçabilité) — les éléments techniques attendus d'un archivage à valeur probante. La portée finale reste appréciée par le juge, au regard des autres pièces du dossier.
À noter : certains cas exigent en plus une signature électronique qualifiée eIDAS (équivalente à une signature manuscrite), distincte de l'archivage — notamment les réponses aux marchés publics, les actes notariés, certains actes d'avocat (droit social, cessions de parts) et une partie des secteurs banque / assurance. Pour une facture commerciale classique, l'archivage à valeur probante suffit. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.
Vos documents et les éléments générés restent chez vous. Vous ne perdez ni vos originaux, ni vos exports.
Vos preuves ne dépendent pas de nous. Vos documents et vos exports restent chez vous, en formats ouverts, et nos outils de vérification sont gratuits et open-source sur GitHub. Vous — ou un tiers, un expert, un tribunal — pouvez recalculer une empreinte SHA-256 et contrôler un horodatage à tout moment, pendant les 10 ans d'archivage, sans Archive XO.
Oui. Archive XO lit le format Factur-X (PDF avec XML embarqué), en extrait les données de la facture électronique, la classe automatiquement et la conserve dix ans avec sa preuve d'intégrité. Il fonctionne en complément de votre plateforme agréée : elle transmet vos factures, Archive XO les archive et les prouve, chez vous.
Aucune limite. Que vous ayez 10 ou 100 000 documents, le prix reste le même.
En cas de litige, la capacité à démontrer l'intégrité d'un document fait la différence.
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