Factures (Factur-X), contrats, devis… Archive XO conserve vos documents chez vous et génère, pour chacun, des preuves techniques exploitables en cas de litige — empreinte, horodatage et journal d'audit.
En France, les factures doivent être conservées 10 ans (Code de commerce, art. L123-22). Archive XO vous permet de respecter cette obligation sans dépendre d'un prestataire externe.
La plupart des solutions vous font payer pour stocker — et pour ressortir vos propres documents.
Facturé au document archivé : votre coût suit votre volume, multiplié par les 10 ans de conservation obligatoire. Regardez la ligne « archivage » de votre devis.
Vos documents sont enfermés chez un prestataire, dans son format, selon ses conditions.
Stocker un fichier ne prouve rien : sans empreinte ni horodatage, l'intégrité n'est pas démontrable.
Vos documents restent chez vous : dossier local, serveur, NAS, FTP/SFTP ou cloud de votre choix. Aucun verrouillage, aucun prestataire imposé, réplication multi-destinations.
Empreinte SHA-256, horodatage (RFC 3161 + ancrage Bitcoin) et journal d'audit : vous pouvez démontrer, à tout moment, qu'un document n'a pas été modifié depuis son archivage.
Installez l'application, choisissez le dossier à surveiller, et c'est terminé. Chaque document déposé est automatiquement archivé et sa preuve générée — en continu, sans aucune manipulation.
Installé dans votre back-office, le module archive automatiquement chaque facture émise et lui attache ses éléments de preuve. Aucune action de votre part : l'archivage suit vos ventes.
Modules PrestaShop et WordPress en cours de développement — bientôt disponibles.
Ne payez plus pour stocker. Archivez librement, et prouvez l'intégrité de chaque document.